細化操作流程 完善資助體系安徽省合肥市廬陽高級中學資助工作創(chuàng)新紀實
來源: 中國消費者報 20151021期 第02版
普通高中家庭經濟困難學生資助工作范圍廣、力度大、難度高、任務重,常常困擾著基層資助工作者。近日,筆者從合肥市廬陽區(qū)廬陽高級中學了解到,該校自2012年成立校資助管理中心以來,創(chuàng)新管理模式,細化操作流程,形成了一套較為便捷的資助操作規(guī)范和較為完善的高中資助體系,為廣大家庭經濟困難學生帶來了福音。
化繁為簡 簡化操作
普通高中資助信息量特別大,每年的申請、認定工作從一開始就比較繁重,廬陽高中自2012年以來,資助人數隨招生規(guī)模逐年增加,數據處理任務也逐年加大。在廬陽區(qū)教育局和學校領導的高度重視下,該校采用全國學籍管理系統(tǒng)的數據信息,進行篩選、查找、排列,并復制、粘貼,節(jié)省了大量手動輸入數據的時間,也避免了一定的錯誤,縮短了資助信息匯總表的出爐時間,為具體的審核、認定工作節(jié)省了時間。
信息入庫 調用自如
據了解,廬陽高中按照安徽省的要求,為每一位受資助的學生建立了一張資助卡。校資助管理中心每年都將學生的銀行卡信息和資助信息匯總在一份Excel表格中,并按照學生姓名一一對應,形成一個信息庫。資助工作開展之后,學校將原先受過資助的學生和新辦理資助的學生在庫中搜索,這樣就能精確定位每一個學生的銀行卡號等信息。該信息庫還可以為普高學生資助管理系統(tǒng)提供數據,給銀行辦理學生資助卡提供數據,通過簡單的編輯,就能迅速形成完整的表格。
加強審核 細化認定
為幫助更多的貧困學生完成高中學業(yè),該校在具體的審核、認定過程中,將學生的困難情況進行簡單概括,然后通過自建的Excel信息庫進行備注(一般控制在幾十字以內),標示出特別困難的學生和不太困難的學生,從而為資助金的分檔提供依據,也為以后至少兩年的資助認定提供后續(xù)依據。通過加強這種電子信息化的審核方式,普高資助的認定可以更加細化,這也在一定程度上保證了此項工作的公平、公正性。
資助多樣 體系完善
除普高資助,該校的資助還分為新生入學資助、彩票資助以及校內資助,這些資助配合資助信息庫,進行相關的搜索,可以查出學生的受資助情況,有效防止了一個學生多次享受資助的情況發(fā)生。
通過上述的一整套操作流程,廬陽高中資助工作的開展逐漸細化,資助體系也在資助信息庫基礎上的逐年完善。
據廬陽高中有關負責人介紹,四年來,該校累計資助學生1800多人次,發(fā)放資助金共計300多萬元。越來越多的廬陽高中學子享受到了國家惠民政策的實惠,感受到了學校的殷殷關愛,也體會到了努力學習、回報社會的價值和意義。