合肥市湖畔花園小學(xué)公章使用管理制度

一、公章的使用范圍 

1、公章使用：由學(xué)校名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表、制度等，代表學(xué)校對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我單位的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、承諾書及其它需要的簽章等。

    2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由領(lǐng)導(dǎo)簽批。

二、公章的使用要求 

1、凡在學(xué)校紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息及與我校的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須經(jīng)校長同意簽字后，方可蓋章。 

2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由校長同意簽字后再蓋章。 

3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由校長同意簽字后，方可蓋章。 

4、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意簽字后，方可蓋章。 

5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

    6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)校長同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 

7、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。 

8、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件、空白合同、協(xié)議、證明及介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)校長同意后，方可用章。

    9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、領(lǐng)導(dǎo)簽字、啟用和回還時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)后方可蓋章。 

10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向校長取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。 

三、公章的保管 

1、單位公章專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。    

    2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。 

四、本制度自公布之日起實(shí)施。

合肥市湖畔花園小學(xué)

2017年10月18日