一、總務(wù)處職責(zé)
1、堅(jiān)持“及時(shí)供給,保障有力,服務(wù)到位,管理規(guī)范”的總務(wù)工作指導(dǎo)思想。
2、堅(jiān)持總務(wù)工作為教育教學(xué)服務(wù)的原則;堅(jiān)持管理育人,服務(wù)育人的原則;堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則;堅(jiān)持吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)的原則。
3、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,團(tuán)結(jié)協(xié)作,顧全大局,服從學(xué)??傮w工作安排。
4、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的《校產(chǎn)管理章程》及資產(chǎn)、房產(chǎn)的調(diào)配、使用和管理制度,認(rèn)真做好校產(chǎn)的計(jì)劃、調(diào)配、使用和管理工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行物資的計(jì)劃、采購、領(lǐng)用與發(fā)放制度,制定學(xué)校的物品采購計(jì)劃,并協(xié)調(diào)采購人員落實(shí)實(shí)施,做好物品的保管、使用、發(fā)放工作,保證教學(xué)、辦公、生活的正常運(yùn)行。
6、負(fù)責(zé)校舍、場地、設(shè)備的管理、維修和建設(shè),努力創(chuàng)造良好的教育、教學(xué)、生活環(huán)境,做到布局合理,美觀大方,經(jīng)濟(jì)實(shí)用。
7、每月向校長上報(bào)當(dāng)月校產(chǎn)的調(diào)修、調(diào)配和使用的情況;每學(xué)期進(jìn)行一次校產(chǎn)清點(diǎn),并及時(shí)造冊上報(bào)校長;每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次匯總并上報(bào),必須做到帳目清楚,賬、卡、物一致。
8、主動配合學(xué)校有關(guān)部門開展工作。協(xié)調(diào)各部門及時(shí)維修各種教學(xué)設(shè)施、設(shè)備,保證完好率。配合保安做好防火、防毒、防盜工作,清除安全隱患,確保師生員工安全。配合后勤部做好節(jié)約用水、節(jié)約用電工作。
9、努力凈化、美化校園,創(chuàng)造美好的教育教學(xué)環(huán)境。
二、物資的計(jì)劃、采購、領(lǐng)用、發(fā)放制度
1、采購計(jì)劃參照上一學(xué)期各業(yè)務(wù)部門的物資使用情況擬定,開學(xué)初提交校長辦公會議裁決。
2、各種物資的采購均要本著降低成本、提高物資利用率的原則。
3、各種辦公物品的領(lǐng)用,須經(jīng)校長審批后發(fā)放。
4、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用一律由校長室批準(zhǔn),總務(wù)處根據(jù)《學(xué)校固定資產(chǎn)配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)》配發(fā)并備案。
5、勞動保護(hù)用品的領(lǐng)用一律由校長室批準(zhǔn),總務(wù)處根據(jù)《學(xué)校勞動保護(hù)用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)》配發(fā)并備案。
6、任何個(gè)人和部門不得計(jì)劃外冒領(lǐng)、多領(lǐng),不得隨意挪用計(jì)劃內(nèi)物資及自留小倉庫。
7、特殊情況、特殊用途的計(jì)劃外物資,必須經(jīng)校長室批準(zhǔn),方可在總務(wù)處登記領(lǐng)用。
8、教學(xué)辦公用品開學(xué)初一次性發(fā)放,學(xué)校舉行各類活動的所需用品,憑校長室批示的清單領(lǐng)取。
9、規(guī)定以舊換新的要以舊換新;規(guī)定使用年限的要按使用年限領(lǐng)用;中途丟失或損壞的要折價(jià)賠償。
10、故意損壞學(xué)校物資,要處以1-5倍的罰款。
三、資產(chǎn)、房產(chǎn)的調(diào)整、使用與管理制度
1、學(xué)校資產(chǎn)的購置、使用、調(diào)配、管理,依據(jù)《學(xué)校校產(chǎn)管理章程》由總務(wù)處貫徹執(zhí)行。
2、學(xué)校的房產(chǎn),由總務(wù)處依據(jù)有關(guān)規(guī)定及校長室統(tǒng)一安排進(jìn)行管理和調(diào)配。
3、任何部門和個(gè)人不得擅自調(diào)整資產(chǎn)的使用地點(diǎn)及房產(chǎn)的使用功能。
4、員工使用住房,按有關(guān)規(guī)定收取房租。
5、總務(wù)處對學(xué)校資產(chǎn)、房產(chǎn)進(jìn)行登記、建帳、建卡。
6、校內(nèi)資產(chǎn)的調(diào)整需要經(jīng)校長室批準(zhǔn),由總務(wù)處辦理資產(chǎn)調(diào)撥單;房產(chǎn)的調(diào)整,經(jīng)校長審批后到總務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
7、全體員工要愛護(hù)學(xué)校的一草一木,有意對資產(chǎn)、房產(chǎn)進(jìn)行破壞者,視其情節(jié)進(jìn)行處罰。
8、根據(jù)實(shí)際情況,每學(xué)期初進(jìn)行一次校產(chǎn)的清點(diǎn)登記,學(xué)期末進(jìn)行一次核查。
9、每學(xué)年進(jìn)行一次校產(chǎn)管理總結(jié),表彰先進(jìn)集體和個(gè)人,做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
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